「Outlookメールメッセージを取得」アクティビティのプロパティ「フィルタ」の記述方法についてです。
目次
1.説明
「Outlookメールメッセージを取得」アクティビティのプロパティ「フィルタ」を使用すると、Outlookの指定したフォルダから条件に該当するメールを取得することができます。条件は「JETクエリ」または「DASL クエリ」で記述します。文字列の「前方一致」や「キーワード」でフィルタリングしたい場合、DASL クエリを使用してください。「AND」や「OR」などの論理演算子を使用し、複数のクエリを指定する事もできます。また、Outlookの機能である「仕分けルール」を合わせて活用する事で、さらに効率よくスピーディーにメールの自動化処理を行う事ができます。
2.記述方法
プロパティ「フィルタ」は、文字列で設定する必要があります。クエリ構文全体をダブルクォーテーション「"」で囲んで記述しましょう。クエリ構文でString型の変数を使用する場合、「文字列処理」の「文字列の結合」と同じ記述になります。String型「var1」での記述例です。
"[Importance] = " + var1
"[SenderEmailAddress] = '" + var1 + "'"
3.記述例
フィルタの記述例を記載します。条件の部分を適宜変更し参考にしてください。
受信日時でのフィルタ
日時の書式は「yyyy/MM/dd HH:mm」または「MM/dd/yyyy HH:mm」となります。
| 取得したいメール | フィルタの記述例 |
| 2020/8/1以降に受信したメール | "[ReceivedTime] >= '2020/8/1 0:00'" |
| "[ReceivedTime] >= '8/1/2020 0:00'" | |
| 今日受信したメール | "@SQL= %today(urn:schemas:httpmail:datereceived)%" |
| 昨日受信したメール | "@SQL= %yesterday(urn:schemas:httpmail:datereceived)%" |
| 先週受信したメール | "@SQL= %lastweek(urn:schemas:httpmail:datereceived)%" |
| 先月受信したメール | "@SQL= %lastmonth(urn:schemas:httpmail:datereceived)%" |
| 2020/7/1 ～ 2020/7/10に受信したメール | "[ReceivedTime] >= '2020/7/1 0:00' AND [ReceivedTime] < '2020/7/11 0:00'" |
送信者アドレスでのフィルタ
| 取得したいメール | フィルタの記述例 |
| kobot@example.com から送信されたメール | "[SenderEmailAddress] = 'kobot@example.com'" |
| "[SenderEmailAddress] = '" + 変数名 + "'" |
重要度でのフィルタ
| 取得したいメール | フィルタの記述例 |
| 重要度が「高」のメール | "[Importance] = 2" |
| "@SQL= urn:schemas:httpmail:importance = 2" |
件名でのフィルタ
| 取得したいメール | フィルタの記述例 |
| 件名が「アクティビティについて」のメール | "[Subject] = 'アクティビティについて'" ※件名が一致する場合となります。「RE:」「FW:」など対象となります。 |
| 件名が「アクティビティについて」と一致するメール | "@SQL= urn:schemas:httpmail:subject LIKE 'アクティビティについて'" ※完全一致となります。「RE:」「FW:」は対象となりません。 |
| 件名が「アクティビティ」から始まるメール | "@SQL= urn:schemas:httpmail:subject LIKE 'アクティビティ%'" |
| 件名が「アクティビティ」が含まれるメール | "@SQL= urn:schemas:httpmail:subject LIKE '%アクティビティ%'" |
本文でのフィルタ
| 取得したいメール | フィルタ |
| 本文が「アクティビティ」から始まるメール | "@SQL= urn:schemas:httpmail:textdescription LIKE 'アクティビティ%'" |
| 本文に「アクティビティ」が含まれるメール | "@SQL= urn:schemas:httpmail:textdescription LIKE '%アクティビティ%'" |
添付ファイルのフィルタ
| 取得したいメール | フィルタの記述例 |
| ファイルが添付されているメール | "@SQL= urn:schemas:httpmail:hasattachment = True" |
複数クエリのフィルタ
| 取得したいメール | フィルタの記述例 |
| 2020/8/1以降に受信したファイルが添付されたメール | "@SQL= urn:schemas:httpmail:datereceived >= '2020/8/1 0:00' AND urn:schemas:httpmail:hasattachment = True" |